Studenterassistent – Executive Assistant

ISS A/S

part-time

Posted on:

Location Type: Office

Location: Søborg • 🇩🇰 Denmark

Visit company website
✨ AI Apply
Apply

Job Level

Entry Level

About the role

  • Som Executive Assistant bliver du en del af vores kompetente afdeling Operations & Performance, en central støtte for direktøren og en vigtig del af den daglige drift på vores danske kontor i Søborg.
  • Du får en unik mulighed for at arbejde tæt sammen med forskellige tværgående teams og opnå erfaring med en bred vifte af opgaver med mulighed for at bruge og afprøve din faglighed.
  • Du vil referere direkte til direktøren.
  • Opsamling og konsolidering af KPI-rapporteringer for afdelingen, herunder status på udviklingsinitiativer.
  • Supportere med opsamling af performance data for ISS’ produktlinjer (Cleaning, Food, Teknik og Workplace).
  • Forberedelse af præsentationer til ledermøder og månedlige møder, herunder koordinering med indlægsholdere, dokumentation samt opfølgning på actions.
  • Støtte forberedelsen af materiale til vores strategiske planlægningsmøder.
  • Planlægning af årlige strategiske offsite-møder for lederteamet samt to onsite-iterationer.

Requirements

  • Du læser på 2. eller 3. år af din videregående uddannelse gerne indenfor Forretning, Finans, Administration, HR eller Kommunikation.
  • Du har en serviceminded approach og sætter en ære i at levere en høj kvalitet og følge opgaverne til dørs.
  • Du har en naturlig tilgang til at opsøge dialog og samarbejde på tværs af teams for at sikre de nødvendige oplysninger.
  • Du har erfaring med Outlook, PowerPoint og Excel.
  • Det er en fordel, hvis du har erfaring med Copilot eller lignende generiske AI værktøjer.
  • Du er en Do’er, arbejder struktureret, har blik for detaljen og er i stand til at prioritere deadlines.
Benefits
  • Arbejdstiden er cirka 15 timer om ugen, som tilrettelægges efter aftale og selvfølgelig med fleksibilitet i forhold til dit studie og eksamensperioder.
  • ISS har et aktivt studenternetværk, hvor der afholdes forskellige faglige og sociale arrangementer, som vi håber du har lyst til at deltage i og bidrage til.
  • Du bliver en del af en virksomhed, hvor det skal være sjovt at gå på arbejde og hvor godt humør og en sjov kommentar er velkomment, men hvor vi også sætter en ære i at levere en professionel indsats samt løsninger af høj kvalitet.

Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard skills
KPI-rapporteringperformance data opsamlingstrategisk planlægningpræsentationsforberedelsekoordinationdokumentationdeadline prioritering
Soft skills
servicemindeddialog tilgangsamarbejdestruktureret arbejdedetaljeorienteret