FourEnergy GmbH

Proposal Coordinator – Miniwettbewerbe, Rahmenverträge, Öffentlicher Sektor

FourEnergy GmbH

full-time

Posted on:

Location Type: Hybrid

Location: Berlin • 🇩🇪 Germany

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Job Level

Mid-LevelSenior

About the role

  • Verantwortung für die operative Bearbeitung und Abwicklung von Einzelabrufen oder Miniwettbewerbe im Rahmen bestehender Rahmenverträge mit öffentlichen Auftraggebern.
  • Erstellung wettbewerbsfähiger Angebote – von der Sichtung neuer Abrufe bis zur fristgerechten Einreichung der Unterlagen.
  • Analyse und Bewertung eingehender Mini-Wettbewerbe im Kontext bestehender Rahmenverträge (z. EVB-IT, VgV).
  • Koordination der Angebotserstellung unter Einbindung von Fachbereichen, Projektleitung, Recht, Vertrieb und Finance.
  • Identifikation von passenden Kandidaten und anforderungsgerechte Erstellung oder Anpassung von Beraterprofilen – inklusive fachlicher, technischer und strategischer Anpassung an die Vorgaben des Auftraggebers.
  • Zusammenstellung aller Angebotsunterlagen (z. Konzepte, Referenzen, Preisblätter, Teamzuschnitte, Nachweise).
  • Abwicklung der Angebotsprozesse über elektronische Vergabeplattformen (z. DTVP, eVergabe, S-Compass).
  • Sicherstellung der Einhaltung formaler Kriterien und Fristen, sowie vollständige Dokumentation und Nachverfolgung der eingereichten Angebote.
  • Enge Abstimmung mit internen Stakeholdern, um schnell, sauber und zielgerichtet auf neue Abrufe reagieren zu können.

Requirements

  • Erfahrung in der Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen, idealerweise mit Mini-Wettbewerben oder vergleichbaren Abrufverfahren.
  • Vertraut im Umgang mit Vergabeplattformen, Ausschreibungsunterlagen und Zuschlagskriterien (VgV, UVgO, Rahmenverträge, EVB-IT).
  • Fähigkeit, technische Profile und Projektbeschreibungen gezielt auf Ausschreibungsanforderungen auszurichten.
  • Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise – gleichzeitig aber auch die Fähigkeit, sich kreativ und flexibel „krumm zu machen“, wenn es notwendig ist.
  • Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Kommunikationsgeschick und ein gutes Auge für sprachliche und inhaltliche Wirkung.
  • Kenntnisse in den Bereichen IT-Beratung, Projektmanagement, Staffing oder HR sind von Vorteil.
Benefits
  • Flexibilität pur: Arbeite remote oder im Berliner Office – so, wie es zu Deinem Alltag passt.
  • Spannende Themen: Arbeite an IT-Projekten im öffentlichen Sektor, die technisch anspruchsvoll sind.
  • Weiterentwicklung: Fachliche Impulse, regelmäßiger Austausch und neue Herausforderungen, die Dir helfen, Dich weiterzuentwickeln.
  • Teamspirit: Ein motiviertes Umfeld mit echten Kollegen, auf die Du Dich verlassen kannst.

Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard skills
Bearbeitung öffentlicher AusschreibungenMini-WettbewerbeAngebotserstellungAnalyse und Bewertung von WettbewerbenErstellung von BeraterprofilenDokumentation und NachverfolgungIT-BeratungProjektmanagementStaffingHR
Soft skills
strukturierte Arbeitsweiseselbstständige Arbeitsweisekreative Problemlösungflexible AnpassungsfähigkeitHands-on-MentalitätKommunikationsgeschickAufmerksamkeit für sprachliche WirkungAufmerksamkeit für inhaltliche Wirkung