Projektassistent – Packagingdesign
Extra & Bold Design GmbH
full-time
Posted on:
Location Type: Remote
Location: Remote • 🇩🇪 Germany
Visit company websiteSalary
💰 €3,000 - €3,600 per month
Job Level
Mid-LevelSenior
About the role
- Projektanlage & -pflege: Du sorgst dafür, dass unsere Projekte im System blitzsauber angelegt sind, verwaltest Projektdaten und machst Deadlines zu deinem besten Freund.
- Aufgabenpriorisierung: Ob große oder kleine Aufgaben – du verteilst sie gekonnt nach Dringlichkeit und sorgst dafür, dass unsere internen und externen Partner immer im richtigen Flow bleiben.
- Versand von Unterlagen: Kein Dokument geht bei dir verloren! Du stellst sicher, dass Angebote und Projektunterlagen pünktlich im Postfach unserer Kunden landen.
- Fakturierung: Du erstellst Rechnungen im Handumdrehen und verfolgst offene Posten wie ein Spürhund.
- Kommunikation: Ob Kundenanfragen oder Abstimmungen mit Teamleitern – du hältst die Kommunikationsstränge in der Hand und verlierst nie den Faden.
- Administrative Unterstützung: Du unterstützt unsere Teams in allem, was organisiert werden muss, pflegst Kundendaten und hältst Projektakten immer aktuell.
Requirements
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Organisation von Projekten oder in der kaufmännischen Verwaltung
- MS Office und du? Ein Dreamteam!
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikation ist deine Stärke – sowohl schriftlich als auch mündlich
- Du bist belastbar & dienstleistungsorientiert
Benefits
- dynamisches Team & offene Unternehmenskultur
- HomeOffice-Option
- bezuschusste BAV
- monatliche Gutscheinkarte
- Möglichkeit zum Bike-Leasing
Applicant Tracking System Keywords
Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.
Hard skills
ProjektanlageProjektdatenverwaltungFakturierungRechnungsstellungAufgabenpriorisierung
Soft skills
KommunikationOrganisationsfähigkeitEigenverantwortlichkeitBelastbarkeitDienstleistungsorientierung
Certifications
kaufmännische Ausbildungvergleichbare Qualifikation